Όλοι έχουμε εκείνες τις πολυάσχολες μέρες που νιώθουμε ότι δεν μπορούμε να ολοκληρώσουμε τα tasks μας. Τις μέρες που δουλεύουμε με περίπλοκα αρχεία, μπορεί να είναι κουραστικό να ψάχνουμε μέσα στα μενού εφαρμογών για τις αλλαγές που θέλουμε να κάνουμε. Αν αυτή η δραστηριότητα είναι μέρος της καθημερινότητάς σας, ίσως καταλήξετε να σπαταλάτε πολύ χρόνο ψάχνοντας στις εφαρμογές, μειώνοντας έτσι την παραγωγικότητά σας. Η λύση είναι αρκετά απλή: χρησιμοποιήστε περισσότερα shortcuts πληκτρολογίου για να κάνετε τη ροή εργασίας σας πιο αποτελεσματική χωρίς διακοπές.
Τα shortcuts πληκτρολογίου είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν βρίσκεστε υπό πίεση χρόνου. Μόλις τα μάθετε, θα τα χρησιμοποιείτε κάθε φορά που ανοίγετε ένα αρχείο στο laptop σας.
Η χρήση keyboard shortcuts στο laptop σας είναι ένας απλός τρόπος για να βελτιώσετε την εμπειρία χρήστη σας. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας ή casual χρήστης, αυτά τα keyboard shortcuts μπορούν να σας βοηθήσουν να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά και να διατηρείτε μια ισορροπημένη ροή εργασίας. Εντάξτε τις στη ρουτίνα σας και απολαύστε μια σημαντική αύξηση της παραγωγικότητάς σας!
Η κατανόηση και η χρήση συγκεκριμένων keyboard shortcuts μπορούν να βελτιώσουν σε μεγάλο βαθμό την παραγωγικότητα και να κάνουν τις εργασίες πιο αποδοτικές. Εδώ είναι μερικοί λόγοι για τους οποίους αξίζει να μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερα keyboard shortcuts.
Γιατί να Χρησιμοποιείτε Keyboard Shortcuts;
Ταχεία Εκτέλεση Εντολών
Δεν χρειάζεται να περιηγείστε σε πολλά μενού ή να χρησιμοποιείτε το ποντίκι κάθε φορά που θέλετε να κάνετε αλλαγές. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα χρησιμοποιώντας keyboard shortcuts.
Εξοικονόμηση Χρόνου
Δεν υπάρχει λόγος να επιβραδύνετε τη ροή εργασίας σας χρησιμοποιώντας συνεχώς το ποντίκι ή το touchpad. Με τα keyboard shortcuts, κινείστε πολύ πιο γρήγορα και αποτελεσματικά.
Αποδοτικό Multitasking
Η εργασία σε πολλά αρχεία ταυτόχρονα δεν είναι πάντα εύκολη. Με τα keyboard shortcuts, μπορείτε να αλλάζετε παράθυρα μέσα σε δευτερόλεπτα χωρίς να χάνετε τη συγκέντρωσή σας.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου σε MacBook
Εάν έχετε πρόσφατα αλλάξει από Windows και αισθάνεστε κάπως χαμένοι σε ένα MacBook, είναι απόλυτα κατανοητό. Μπορεί να αναρωτιέστε γιατί ορισμένα πλήκτρα δεν λειτουργούν όπως περιμένετε, αλλά δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας. Τα πράγματα λειτουργούν λίγο διαφορετικά στο macOS, και οι συντομεύσεις είναι διαισθητικές, οπότε σύντομα θα τις συνηθίσετε. Ακολουθούν μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα σας βοηθήσουν να εργάζεστε πιο γρήγορα:
- Στιγμιότυπο οθόνης - Shift + Command + 3
- Μερικό στιγμιότυπο οθόνης - Shift + Command + 4
- Επιλογή όλου του κειμένου - Command + A
- Απόκρυψη τρέχοντος παραθύρου - Command + H
- Ελαχιστοποίηση τρέχοντος παραθύρου - Command + M
- Ελαχιστοποίηση όλων των παραθύρων - Option + Command + M
- Αποθήκευση - Command + S
- Εκτύπωση - Command + P
- Αντιγραφή - Command + C
- Επικόλληση - Command + V
- Άνοιγμα αναζήτησης Spotlight - Command + Space
- Αποσύνδεση - Shift + Command + Q
- Αναγκαστική έξοδος από εφαρμογές - Option + Command + Escape
- Αναζήτηση σε έγγραφο - Command + F
- Απόκρυψη ή εμφάνιση του dock - Option + Command + D
Συντομεύσεις πληκτρολογίου σε Windows
Είτε εργάζεστε σε Word, PowerPoint ή απλώς θέλετε να στείλετε ένα email, τα Windows διαθέτουν συντομεύσεις πληκτρολογίου που λειτουργούν στις περισσότερες εφαρμογές. Δεδομένου ότι είναι πολύ πιο εύκολο να πατήσετε μερικά πλήκτρα αντί να ψάχνετε για τη σωστή ενέργεια σε ένα μενού, δείτε μερικές συντομεύσεις που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε τους στόχους σας γρήγορα και χωρίς κόπο:
- Στιγμιότυπο οθόνης - Win + Print Screen
- Εύρεση και αντικατάσταση - Control + H
- Αντιγραφή - Control + C
- Επικόλληση - Control + V
- Αναίρεση τελευταίας ενέργειας - Control + Z
- Επανάληψη τελευταίας ενέργειας - Control + Y
- Αναζήτηση στο έγγραφο - Control + F
- Αποθήκευση εγγράφου - Control + S
- Άνοιγμα μενού Αρχείου - Alt + F
- Άνοιγμα μενού Επεξεργασίας - Alt + E
- Άνοιγμα μενού Προβολής - Alt + V
- Εκτύπωση - Control + P
- Προσθήκη σελιδοδείκτη - Control + D
- Κλείσιμο παραθύρου - Control + W
Μαθαίνοντας Συντομεύσεις
Τώρα που έχετε εξοικειωθεί με πολλές βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου, ανάλογα με την πολυπλοκότητα των έργων σας, μπορεί να θέλετε να εξερευνήσετε λιγότερο γνωστές συντομεύσεις προσαρμοσμένες στα προγράμματα που χρησιμοποιείτε.
Επειδή αυτές μπορεί να είναι πιο μεγάλες και δύσκολες να τις θυμάστε, ακολουθούν μερικές συμβουλές για να σας βοηθήσουν να τις απομνημονεύσετε:
Ξεκινήστε με Βασικές Συντομεύσεις
Αφού έχετε κατακτήσει τις κοινές συντομεύσεις και τις χρησιμοποιείτε με φυσικό τρόπο, μπορείτε σταδιακά να προσθέσετε πιο σύνθετες συντομεύσεις. Πάρτε τον χρόνο σας· είναι καλύτερο να εδραιώσετε αυτά που μόλις μάθατε παρά να προσπαθήσετε να απομνημονεύσετε πάρα πολλές ταυτόχρονα.
Χρησιμοποιήστε Οπτική Μνήμη
Εκτυπώστε τις παραπάνω συντομεύσεις και τοποθετήστε τις σε ένα ορατό σημείο στον χώρο εργασίας σας. Τα sticky notes είναι μια άλλη εξαιρετική επιλογή αν τα προτιμάτε. Εναλλακτικά, αποθηκεύστε τις συντομεύσεις στην εφαρμογή Σημειώσεις του τηλεφώνου σας.
Προσαρμόστε τις Συντομεύσεις σας
Αν σας αρέσει να κάνετε τα πράγματα διαφορετικά, μπορείτε να προσαρμόσετε τις συντομεύσεις σας. Τα περισσότερα προγράμματα σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε δικές σας συντομεύσεις. Στα Windows, μπορείτε να ρυθμίσετε τις συντομεύσεις μέσω των Ρυθμίσεων. Στο macOS, μπορείτε να τις τροποποιήσετε στις Προτιμήσεις Συστήματος, στην ενότητα Πληκτρολόγιο. Αυτό επιτρέπει ταχύτερη εργασία και πιο διαισθητική ροή εργασιών.
Χρησιμοποιήστε Εργαλεία Εκμάθησης Συντομεύσεων
Η διαδραστική εκμάθηση είναι αναμφισβήτητα ο καλύτερος τρόπος απομνημόνευσης πληροφοριών. Χρησιμοποιήστε εφαρμογές όπως το CheatSheet ή το ShortcutFoo για να εξασκήσετε τις συντομεύσεις σας με έναν ευχάριστο τρόπο και να ενισχύσετε τις γνώσεις σας μέσω της επανάληψης.
Μάθετε Σταδιακά
Δεν χρειάζεται να βιαστείτε να μάθετε όλες τις συντομεύσεις με τη μία. Ενσωματώστε τις σταδιακά στις καθημερινές σας εργασίες. Χρησιμοποιήστε μια συγκεκριμένη συντόμευση σταθερά, μέχρι να σας γίνει δεύτερη φύση.
Πόσες συντομεύσεις πληκτρολογίου γνωρίζετε; Πείτε μας τις αγαπημένες σας συντομεύσεις στα σχόλια!
